În urmă cu câteva luni, Dropbox a adăugat o nouă opţiune pentru fişierele care sunt distribuite pe internet: data de expirare pentru fişiere şi dosare.
Chiar dacă ai foarte mare încredere în prietenii tăi, este o idee bună să aplici aceste setări pentru toate linkurile pe care le distribui.
Dacă dispozitivul altcuiva este compromis, fişierele la care ai acordat acces persoanei respective vor putea fi văzute în continuare.
Cum poţi activa opţiunea de expirare a fişierelor
Dacă nu eşti familiarizat cu opţiunile Dropbox, merită să urmezi acest scrut ghid despre distribuirea materialelor.
Fişierele individuale sau dosarele pot fi distribuite printr-un URL. Astfel, oricine are adresa URL are permisiuni de vizualizare a fişierului sau a dosarului de la acea adresă. Nu au nevoie să aibă instalat programul Dropbox , de vreme ce fişierele vor apărea într-o fereastră a browserului, atunci când accesează linkul URL.
Mai este şi opţiunea de distribuire totală a dosarului, ceea ce înseamnă că doi sau mai mulţi utilizatori au acces la acelaşi dosar, în interiorul Dropbox-ului fiecăruia. Utilizatorii pot acorda acces restricţionat numai pentru a citi fisierele, cât şi opţiuni de adăugare, editare şi ştergere a fişierelor, dar nu există dată de expirare în acest caz. Trebuie să ştergi drepturile fiecărui utilizator, căruia nu mai doreşti să oferi acces la fişierele respective.
Ceea ce ne interesează acum este modalitate veche de a distribui conţinutul. Pentru a seta o dată de expirare a conţinutului trebuie să distribui folderul respectiv prin interfaţa web Dropbox. Aplicaţiile mobile pentru Windows şi Mac nu au această opţiune. Prin interfaţa web, fie efectuezi un click dreapta şi alegi opţiunea „Share„, apoi „Trimite link„, sau click pe „Share link” care se află în partea de sus a ecranului.
Selectează Setează vizibilitatea / expirare şi alege intervalul: poţi alege o săptămână, o lună, ori să precizezi tu o dată de expirare. Apasă „Salvează setările„, iar linkul poate fi distribuit.
Merită să acorzi un picde atenţie ori de cîte ori doreşti să acorzi acces nelimitat, ori de cîte ori distribui ceva din Dropbox-ul tău. Dacă nu setezi o dată de expirare, linkul respectiv va continua să fie disponibil mult timp.
