Utilizatorii Enterprise cu Office 365 nu se pot aștepta la nicio diferență
Productivitate mobilă: Lucrul cu fișiere create în aplicațiile Office pe dispozitive mobile poate fi o corvoadă derutantă. Recunoscând acest lucru, Microsoft a decis să eficientizeze experiența. Din păcate, clienții întreprinderilor ar putea găsi noul sistem și mai confuz, cel puțin pentru administratori, deoarece necesită modificări de politică.
Microsoft a introdus recent o schimbare în modul de utilizare a tipurilor de fișiere Word, Excel și PowerPoint pe dispozitivele Android și iOS. Noul comportament este rezervat experiențelor mobile „hub”, în principal OneDrive, Outlook și Teams. Aceste platforme vor prioritiza acum aplicațiile autonome și vor elimina orice „incertitudine” pe care clienții au experimentat-o anterior.
Aplicația Office corespunzătoare se ocupă de document atunci când un utilizator deschide un fișier Word, Excel sau PowerPoint pe un smartphone sau tabletă. Anterior, aplicația Microsoft 365 gestiona deschiderea fișierelor. Dacă utilizatorii nu au aplicația de productivitate autonomă asociată fișierului pe care îl deschid, îi va redirecționa către magazinul de aplicații pentru a o descărca. Cu toate acestea, dacă clientul are deja aplicația Microsoft 365 pe dispozitiv, acesta va gestiona fișierele ca înainte.
Microsoft a inițiat schimbarea pentru a îmbunătăți „predictibilitatea” în scenariile de productivitate mobilă, deoarece aplicațiile Office autonome sunt mai bune la gestionarea mai multor ferestre la un moment dat. Organizațiile de întreprindere cu mai mulți angajați ar continua probabil să folosească modul de a face lucrurile bazat pe Microsoft 365. Aceștia pot impune acest lucru prin implementarea unei politici specifice de gestionare a dispozitivelor pentru a restricționa instalarea aplicațiilor Office individuale.
Conform cronologiei Microsoft, noul comportament de deschidere a fișierelor este deja în vigoare pentru clienții OneDrive pe iOS și Android. Outlook va primi funcția între octombrie și noiembrie, cu un program de lansare pentru echipe. Microsoft susține că feedbackul utilizatorilor a stimulat noua metodă de manipulare. Compania le cere clienților să continue să ofere opiniile lor, astfel încât dezvoltatorii să poată îmbunătăți funcționalitatea aplicației mobile.
La scurt timp după ce a anunțat schimbarea, managerul de produs Samer Sawaya a dezvăluit că aplicațiile Office de pe iOS, iPadOS și macOS acceptă acum Handoff. Handoff este o funcție a tuturor dispozitivelor Apple. Folosește iCloud ca punct de releu, astfel încât utilizatorii să poată începe să lucreze la un document pe un dispozitiv și să treacă fără probleme la altul. Documentul se deschide cu modificările comise anterior la pornirea aplicației corespunzătoare.
Începerea cu Handoff în aplicațiile Microsoft este la fel de simplă ca și utilizarea acestuia. Utilizatorii trebuie să instaleze sau să actualizeze aplicațiile Word, Excel sau PowerPoint pe toate dispozitivele din magazinele de aplicații respective. Apoi, conectați-vă la contul Apple ID pe toate dispozitivele. Când utilizați un computer, trebuie să stocați documentele partajate în OneDrive sau SharePoint pentru funcționalitate încrucișată.
