Fixarea în era digitală
Ați putea fi iertat că ați crezut că mașinile de fax sunt învechite, retrogradate la cărțile de istorie, alături de dischete și modemuri de apelare. Cu toate acestea, realitatea este că umilul mașină de fax rămâne utilizat pe scară largă în anumite sectoare.
Asistența medicală, juridică, guvern, finanțe, imobiliare și fabricație sunt doar câteva industrii care încă se bazează pe fax, în parte pentru că faxurile sunt obligatorii în mod legal în multe cazuri și mai greu de hackat decât e -mailurile.
Dar dacă trebuie să trimiteți un fax fără o mașină de fax? Ca atâtea dileme moderne, există o aplicație pentru asta – mai multe, de fapt. Un standout este aplicația de fax, care este clasată constant printre cele mai bune.
Cum funcționează
Pentru a pregăti imagini pentru fax, o aplicație de fax bună le va prelucra pentru a spori lizibilitatea. Când este necesar, aplicația va converti imagini în alb și negru pentru compatibilitate.
Aplicațiile se conectează apoi la un gateway VoIP sau la un sistem Fax-Over-IP (FOIP), care apelează la numărul de fax al destinatarului, stabilește o conexiune și transmite faxul ca semnal audio-similar cu modul în care un modem trimite date pe linii telefonice . În cele din urmă, mașina de fax receptoare decodează imaginea bitmap -ului transmis, o transformă într -un format imprimat și o imprimă.
Aplicațiile de fax elimină limitările faxului tradițional, permițând utilizatorilor să trimită și să primească faxuri de oriunde – indiferent dacă sunteți la birou, acasă sau din mers.
Trimiterea unui fax
Trimiterea unui fax de pe dispozitivul dvs. nu poate fi mai ușoară. Mai întâi, introduceți numărul de fax pe care doriți să îl trimiteți, inclusiv codul țării, apoi atașați imaginea sau documentul pe care doriți să îl fax.
Documentul poate fi scanat folosind camera telefonului dvs., selectat din biblioteca foto sau, în cazul aplicației Fax, preluat direct din stocarea preferată a cloud -ului, cum ar fi iCloud, Google Drive sau Dropbox.
Majoritatea formatelor de fișiere sunt acceptate, inclusiv PDF -uri, imagini și fișiere HTML. Puteți adăuga, de asemenea, o pagină de acoperire, puteți combina mai multe documente de diferite tipuri de fișiere și le puteți trimite pe toate împreună într -un singur fax.
După ce ați apăsat Trimite, veți vedea un rezumat cu numărul destinatarului, numărul de pagini, o opțiune de previzualizare și timpul estimat de livrare.
Utilizatorii primesc notificări în timp real în fiecare etapă a procesului de fax, permițându-le să urmărească faxul și să confirme când a fost livrat cu succes.
Primind un fax
Chiar dacă nu conduceți o afacere, pot exista momente în care trebuie să primiți un fax. Un caz de utilizare deosebit de obișnuit este trimiterea și primirea documentelor medicale.
Aplicația de fax este certificată ca un serviciu care respectă HIPAA, deoarece toate faxurile sunt criptate. Aceste aplicații sunt, de asemenea, utilizate pe scară largă pentru trimiterea și primirea documentelor fiscale, documentele ipotecare și înregistrările de salarizare.
Aplicația de fax oferă utilizatorilor un număr de fax local dedicat din orice stat din SUA pe care le alege și funcționează oriunde în lume. Faxurile trimise la acest număr apar direct în căsuța de e -mail, permițându -vă să le vizualizați în timp ce mergeți. La fel ca în cazul trimiterii, veți primi notificări pentru faxuri primite.
Mai multe caracteristici în aplicația Fax
Unul dintre cele mai bune lucruri despre aplicațiile de fax este cât de ușor sunt de utilizat – probabil chiar mai ușor decât unele mașini de fax. Aplicația de fax, de exemplu, prezintă secțiuni noi de fax, trimise și e-mailuri, fiecare cu o interfață simplă, ușor de utilizat. Există chiar și un mod întunecat pentru un plus de comoditate.
Dacă trimiteți frecvent faxuri, veți aprecia modul în care aplicația economisește și gestionează contactele într-un format asemănător aplicației de mesagerie. Acest lucru vă permite să urmăriți mai multe livrări și să stocați numere utilizate anterior, astfel încât nu trebuie să le reintrați manual.
Aplicația Fax oferă trei niveluri de prețuri, toate incluzând trimiterea și primirea nelimitată a faxului împreună cu un număr de fax dedicat. Este de 9,99 USD pentru o săptămână, 29,99 USD pentru o lună și 249 USD pentru un an, astfel încât să vă puteți înscrie cât mai mult timp sau cât mai puțin.
Este demn de remarcat faptul că majoritatea centrelor de copiere și magazinelor de birouri percep în jur de 2 dolari pe pagină pentru serviciile de fax. Deoarece abonamentele aplicației de fax includ faxuri nelimitate, veți rupe chiar și după ce ați trimis doar trei sau patru pagini într -o săptămână.
Disponibilă pentru iPhone, iPad, Android și Web, aplicația Fax oferă o alternativă modernă, fără hârtie, la o necesitate a școlii vechi. Dacă industria dvs. se bazează în continuare pe fax, de ce să vă legați de mașini învechite? O aplicație digitală de fax pune aceeași funcționalitate în buzunar – fără probleme, costuri suplimentare sau timp pierdut.
