Excel Beta adaugă liste, matrice și matrice imbricate într-o singură celulă
Prima privire: Microsoft testează o versiune de Excel care permite utilizatorilor să pună mai mult de o valoare într-o celulă, o pauză față de modelul de lungă durată cu o singură celulă și o singură valoare al programului de foi de calcul. Noua capacitate include liste, matrice în celule și matrice imbricate. Este disponibil pe bază de înscriere pentru Microsoft 365 Insiders în canalul Excel Beta pentru Windows și Mac.
Listele sunt partea cea mai simplă a lansării. Un utilizator poate crea unul prin Inserare > Listă sau apăsând Ctrl+J, apoi poate adăuga elemente separate prin virgulă sau punct și virgulă, pe baza setărilor regionale. Valorile rămân grupate într-o singură celulă, dar Excel le poate trata ca elemente separate, mai degrabă decât un șir de text.
Acest lucru ar putea ajuta cu foi de calcul care urmăresc proiecte, persoane sau alte înregistrări cu un număr diferit de intrări asociate. Un rând de proiect, de exemplu, ar putea conține o listă de proprietari fără a necesita coloane separate sau un tabel de ajutor. Utilizatorii pot deschide lista din pictograma celulei sau o pot edita făcând dublu clic pe celulă sau apăsând F2.
Excel poate folosi, de asemenea, intrările individuale în filtrare și calcule. Referința la o listă cu o formulă precum =B2 poate să-și răspândească articolele în celule separate.
„În mod tradițional, ai avea nevoie de coloane separate, tabele auxiliare sau text precum „Carlos, Henrietta, Jacob” împachetate într-o singură celulă”, a scris Jake Armstrong, manager senior de produs pentru Excel, într-o postare pe blogul Microsoft. „Cu liste, puteți păstra acele valori împreună într-o singură celulă, lucrând în continuare cu fiecare articol individual.”
Schimbarea mai amplă implică matrice. Excel poate stoca acum o matrice în interiorul unei celule, indiferent dacă este introdusă ca valoare sau produsă printr-o formulă. Matricele pot avea dimensiuni diferite și pot conține ele însele alte matrice.
În mod normal, o formulă cum ar fi ={1;2;3} are ca rezultat mai multe celule ale foii de lucru. În cadrul noii caracteristici, utilizatorii pot păstra rezultatul conținut într-o singură celulă, împachetând corpul formulei cu bretele. Aceasta permite unei foi de lucru să păstreze datele cu lungime variabilă în interiorul unei înregistrări structurate în loc să o forțeze în coloane fixe.
Matricele imbricate se bazează pe această capacitate. Anterior, formulele care încercau să returneze matrice care conțin alte matrice puteau produce un rezultat scurtat sau un #CALC! eroare. Microsoft spune că formulele acceptate pot returna acum rezultatul complet imbricat, care rămâne disponibil pentru calcule ulterioare.
Microsoft a folosit un jurnal de rulare ca exemplu. Fiecare rând poate reprezenta o rulare și poate stoca o serie de timpi partajați. Rulele cu un număr diferit de secțiuni ar putea rămâne în același tabel, în timp ce Excel calculează în continuare timpul total, intervalul mediu, viteza medie și cel mai rapid kilometru.
Sunt adăugate patru funcții noi pentru a lucra cu noile structuri. FLATTEN elimină nivelurile de imbricare dintr-o matrice. HAS verifică dacă o matrice conține o valoare specificată. HASANY caută oricare dintre mai multe valori furnizate, iar HASALL verifică dacă toate valorile furnizate sunt prezente.
Modificările ar putea complica fluxurile de lucru existente ale foilor de calcul. Multe aplicații și biblioteci care citesc fișiere Excel se așteaptă ca o celulă să conțină un șir, un număr, o dată sau o valoare booleană. Microsoft nu a explicat încă cum vor fi reprezentate listele, matricele din celule și matricele imbricate în fișierele XML .xlsx. Acest lucru ar putea necesita actualizări ale bibliotecilor de software și aplicațiilor care importă date Excel.
Mai multe caracteristici Excel nu acceptă încă noile tipuri de celule. Tabelele pivot nu pot folosi valorile matrice ca date sursă, Power Query nu poate încărca sau emite coloane cu valori matrice, iar diagramele nu transformă intrările matrice în puncte de date individuale. Validarea datelor nu poate folosi liste sau matrice ca valori drop-down, iar Find & Replace nu poate modifica un singur element dintr-o listă sau o matrice.
Majoritatea calculelor care implică matrice imbricate necesită o nouă setare de registru de lucru, Versiunea de compatibilitate 3. Microsoft a spus că setarea poate modifica rezultatele în unele formule existente. Utilizatorii pot păstra un registru de lucru pe versiunea de compatibilitate 1 sau 2 dacă versiunea 3 provoacă probleme.
„Una dintre cele mai vechi reguli ale foilor de calcul: o celulă, o valoare”, a spus Armstrong. — Nu mai!
Previzualizarea necesită Excel pentru Windows Versiunea 2610, Build 20520.20000 sau o versiune ulterioară sau Excel pentru Mac Versiunea 16.114, Build 26092111 sau o versiune ulterioară. Microsoft a spus că lansarea este treptată și că funcțiile se pot schimba, pot fi întrerupte sau eliminate în timpul testării. De asemenea, spune că utilizatorii ar trebui să evite să se bazeze pe el în registrele de lucru importante până când caracteristica ajunge la disponibilitatea generală.
