Pentru școlile care s-au bazat pe soluții SaaS de productivitate de ani buni, este un moment pivot pentru a reevalua nevoile pe termen lung și a explora alternative care oferă o stabilitate, flexibilitate și control mai mare. Pe măsură ce adoptarea cloud în educație se extinde, planurile SaaS de productivitate continuă să evolueze. Cu Google Workspace pentru educație care se încheie gratuit de stocare nelimitată în 2022 și actualizările recente ale Microsoft la 365 Oferte de educație – inclusiv un masiv 45% Creșterea prețurilor pentru unele abonamente Microsoft 365, potrivit unui raport al registrului – instituții cu mii de facultăți și studenți se confruntă cu impacturi substanțiale de costuri și resurse. Aceste modificări evidențiază nevoia instituțiilor de a explora mai multe soluții care nu se potrivesc în viitor, care să se alinieze mai bine nevoilor lor în evoluție.
Cum afectează aceste planuri instituțiile de educație?
La începutul acestui an, Microsoft a făcut modificări semnificative la planurile sale de educație Microsoft 365, inclusiv retragerea planului Office 365 A1 Plus, reducerea bazinelor de depozitare la 100TB pe chiriaș și restricționarea unor licențe la aplicații numai web fără versiuni de desktop omolog Excel, sau PowerPoint.
Aceste ajustări pot împinge școlile către planuri plătite cu costuri mai mari sau pentru a realoca resursele pentru a menține funcționalitatea, ceea ce îi determină pe mulți să-și reevalueze dependența de soluții SaaS. Abonamentul la aplicațiile de productivitate SaaS reprezintă provocări în trei domenii critice:
1. Presiuni de costuri
Trecerea la licențe cu costuri mai mari pentru a îndeplini stocarea și funcționalitatea inițială reprezintă o povară financiară semnificativă pentru multe instituții. Cu un control redus asupra schimbărilor viitoare la oferte, imprevizibilitatea continuă se adaugă la instabilitatea financiară, care este probabil asociată cu costuri suplimentare pentru timpul de oprire, migrația și recalificarea facultății și studenților.
2. Pro. Probleme privind confidențialitatea datelor
Cu aproape 80% a instituțiilor de învățământ vizate de cyberattacks anual, instituțiile de învățământ sunt ținte principale, având în vedere natura sensibilă a datelor pe care le gestionează; Înregistrări ale studenților, informații financiare și cercetare proprie. Dependența de stocarea cloud terță poate fi un risc substanțial de securitate, deoarece școlile au un control mai mic asupra modului în care și unde sunt stocate datele lor.
3. Provocări de conformitate:
Reglementările specifice educației precum FERPA și GDPR impun cerințe stricte pentru gestionarea datelor cu caracter personal. Instituțiile trebuie să se asigure că sistemele lor sunt sigure, private și auditive; Standarde pe care soluțiile de productivitate publică le pot lupta să îndeplinească.
Modul în care Synology Office Suite este adaptat pentru educatori
Ca răspuns la aceste schimbări, instituțiile care caută o stabilitate pe termen lung se pot transforma în apartamente de productivitate găzduite local, cum ar fi Synology Office Suite. Soluțiile locale oferă o mai mare flexibilitate de stocare, controlul datelor, confidențialitatea și stabilitatea costurilor, ajutând instituțiile să rămână conforme cu reglementările. Synology Office Suite oferă o platformă all-in-one, ușor de utilizat, cu instrumente precum Drive, Office, MailPlus, Chat, Calendar, Contacte și Stație de Note, ceea ce face ușor atât facultăților, cât și studenților să înceapă.
Studenții pot accesa materiale de învățare și aplicații de oriunde pe laptopuri, tablete sau smartphone -uri folosind Synology Drive. Educatorii îl pot folosi, de asemenea, pentru a partaja fișierele de curs și pentru a organiza misiuni fără efort. Mai mult, studenții pot colabora în timp real cu documentul de sinologie, foaia de calcul și diapozitive și pot partaja fișierele prin chat-ul Synology pentru o comunicare mai ușoară.
Aflați mai multe: Cum le place instituțiile de învățământ Universitatea din Washington şi Universitatea din Houston Păstrați datele în siguranță și conforme cu Synology Office Suite.
Iată 5 moduri în care soluțiile de productivitate a sinologiei pot ajuta instituțiile de educație să își îndeplinească cerințele:
1. Depozitare scalabilă
Cu Synology Office Suite, școlile pot scădea depozitarea pentru a răspunde nevoii lor exacte. Pe măsură ce cerințele de stocare cresc, instituțiile își pot extinde și adapta cu ușurință piscina de stocare, ceea ce o face o soluție flexibilă, rezistentă la viitor.
2. Eficiența costurilor și stabilitatea
Prin eliminarea comisioanelor de abonament recurente și minimizarea riscului de modificări imprevizibile ale furnizorilor, Synology Office Suite oferă o alternativă fiabilă și stabilă. Cu o achiziție unică, școlile pot accesa o suită de productivitate cuprinzătoare care oferă valoare și control pe termen lung asupra cheltuielilor.
3. Instrumente de colaborare încorporate
Synology Office Suite vine cu instrumente de colaborare încorporate, inclusiv Drive, MailPlus, Chat și Calendar, care permit educatorilor și studenților să lucreze împreună în timp real. Aceste instrumente sunt incluse cu NAS-ul Synology, oferind o suită de productivitate all-in-one care asigură fluxuri de lucru lină.
4.. Securitate avansată a datelor și confidențialitate
Soluțiile on-premise ale Synologiei garantează proprietatea și controlul complet al datelor, minimizând riscul de încălcări sau timp de oprire a serviciilor și facilitează, de asemenea, mai ușor pentru instituții să rămână conforme. Cu caracteristici precum criptarea datelor și autentificarea multi-factori, acestea ajută la protejarea informațiilor sensibile, cum ar fi lucrările de cercetare sau datele personale ale studenților și facultăților.
5. Management și întreținere simplificată
Cu o interfață similară cu soluțiile de productivitate mainstream, Synology Office Suite asigură o tranziție ușoară pentru utilizatori. Administratorii pot gestiona eficient dispozitivele, utilizatorii și politicile de securitate prin console centralizate, cum ar fi Synology Drive Admin Console și Synology MailPlus Server, care oferă funcții esențiale, cum ar fi jurnalele de audit pentru client și server care pot fi exportate pentru conformitate, permisiuni de acces granular pentru a eficientiza administrarea și Instrumente de migrare pentru a simplifica trecerea la soluții de sinologie.
Construirea infrastructurii rezistente pentru viitor
Modificările la planurile SaaS pot perturba operațiunile educatorilor, dar, de asemenea, pot prezenta o oportunitate pentru instituții de a -și reevalua sistemele actuale și de a lua în considerare alternative mai fiabile, sigure și mai flexibile.
Synology Office Suite oferă o alternativă accesibilă, de încredere, pentru a răspunde acestor nevoi, împuternicind școlile să mențină productivitatea fără a sacrifica controlul sau a depăși bugetele.
Contactați astăzi vânzările Synology pentru o consultație personalizată și faceți primul pas către instituția dvs. de dozare a viitorului.
Aflați mai multe | Synology Office Suite
