Cum să configurați imprimarea și scanarea în rețea NAS

Configurarea imprimării și scanării în rețea NAS transformă dispozitivul de stocare atașat la rețea într-un server de imprimare partajat, astfel încât fiecare computer, tabletă și telefon din rețea să poată trimite lucrări către aceeași imprimantă fără ca cineva să conecteze un cablu. Acest ghid este pentru oricine are un NAS de la mărci precum Synology, QNAP sau Asustor care dorește să nu mai treacă o imprimantă USB între birouri și să o partajeze central, împreună cu scanarea acolo unde o acceptă imprimanta.

Ce vei avea nevoie

• Un dispozitiv NAS cu un port USB liber și o funcție de server de imprimare în sistemul său de operare
• O imprimantă USB sau o imprimantă/scaner all-in-one (imprimantele pregătite pentru rețea cu propria lor conexiune Ethernet sau Wi-Fi nu au nevoie de această configurare)
• Acces de administrator la panoul de control al NAS
• Calculatoare sau dispozitive conectate la aceeași rețea locală ca și NAS
• Fișierele driverului imprimantei, în cazul în care NAS-ul dvs. nu îl detectează automat

Conectați imprimanta la NAS

1. Opriți imprimanta, apoi conectați-o la un port USB liber de pe NAS folosind cablul USB al imprimantei.
2. Porniți din nou imprimanta și acordați-i un minut pentru a fi recunoscută de NAS.
3. Conectați-vă la panoul de control NAS dintr-un browser web utilizând adresa IP sau numele rețelei locale.
4. Deschideți secțiunea de gestionare a imprimantei sau a perifericelor a sistemului de operare NAS. Pe majoritatea platformelor NAS, acesta se află sub un nume precum „Imprimantă” sau „Dispozitive externe” în panoul de control.
5. Confirmați că NAS a detectat imprimanta. Ar trebui să apară cu numele modelului și starea conexiunii listate ca active.
6. Activați opțiunea de partajare a serverului de imprimare sau a imprimantei, care oferă de obicei o gamă de protocoale de partajare, cum ar fi AirPrint, LPR/LPD sau partajare bazată pe Windows (uneori etichetată imprimare Samba).

Configurați imprimarea de pe Windows, Mac și dispozitive mobile

1. Pe un computer cu Windows, deschideți setările imprimantei și adăugați o nouă imprimantă, alegând opțiunea de imprimantă de rețea sau Bluetooth în loc de USB. Dacă NAS-ul dvs. poate fi descoperit, imprimanta sa partajată ar trebui să apară în listă; în caz contrar, adăugați-l manual folosind adresa IP a NAS și protocolul LPR.
2. Pe un Mac, deschideți Setări de sistem, accesați Imprimante și scanere și adăugați o imprimantă utilizând opțiunea IP, introducând adresa NAS și selectând protocolul și driverul corect.
3. Pe dispozitivele iOS sau Android, majoritatea imprimantelor moderne și serverelor de imprimare NAS acceptă descoperirea în stil AirPrint sau Mopria, astfel încât imprimanta partajată ar trebui să apară pur și simplu atunci când încercați să imprimați dintr-o aplicație.
4. Instalați driverul producătorului pe fiecare computer dacă NAS nu oferă unul generic în mod automat, deoarece potrivirea corectă a driverului evită paginile goale sau erorile de formatare.
5. Imprimați o pagină de test de pe fiecare dispozitiv pentru a confirma că conexiunea funcționează înainte de a vă baza pe ea zi de zi.

Configurați scanarea prin NAS

1. Verificați dacă sistemul dvs. de operare NAS include un utilitar de scanare sau o aplicație dedicată, deoarece nu toate caracteristicile serverului de imprimare NAS se extind la scanare.
2. Dacă este acceptat, instalați aplicația de scanare sau activați funcția de scanare din aceeași secțiune a panoului de control folosită pentru imprimantă.
3. Configurați un folder de destinație pe NAS în care ar trebui să fie salvate fișierele scanate și setați un format de fișier, cum ar fi PDF sau JPEG.
4. Din panoul de control al imprimantei (pe o unitate all-in-one) sau din utilitarul de scanare NAS, inițiați o scanare de test și confirmați că fișierul ajunge în folderul partajat corect.
5. Dacă doriți să faceți o copie de rezervă automată a fișierelor scanate, îndreptați folderul de scanare către o locație acoperită de rutina dvs. de backup NAS existentă.

Odată ce imprimarea și scanarea funcționează, merită să confirmați că și restul partajărilor de rețea sunt configurate corect, deoarece partajarea imprimantei se bazează pe aceleași protocoale de rețea de bază utilizate pentru accesul la fișiere. Ghidul despre configurarea partajărilor la rețea NAS și a accesului SMB acoperă această bază mai în profunzime, iar dacă sunteți într-o gospodărie cu Windows, activarea descoperirii rețelei pe Windows 11 va face imprimanta partajată mai ușor de găsit. Nou-veniții la NAS, în general, ar putea dori să înceapă cu configurarea unui NAS acasă înainte de a stratifica partajarea imprimantei.

Sfaturi și depanare

• Dacă NAS nu detectează imprimanta, încercați un alt port USB sau cablu și verificați dacă imprimanta nu este în modul de repaus sau de economisire a energiei în timpul configurării.
• Unele imprimante multifuncționale au nevoie de driverul de scaner instalat separat de driverul de imprimare, așa că verificați că ambele sunt prezente pe fiecare dispozitiv.
• Dacă lucrările de imprimare sunt în coadă, dar nu se imprimă niciodată, reporniți serviciul de imprimare NAS (nu întregul NAS) de la panoul de control înainte de a reporni complet dispozitivul.
• Păstrați firmware-ul atât pe NAS, cât și pe imprimantă în mod rezonabil, deoarece firmware-ul învechit este o cauză comună a întreruperii conexiunilor pe imprimantele partajate.
• Pentru birourile cu mai multe imprimante, etichetați clar fiecare coadă partajată în panoul de control NAS, astfel încât utilizatorii să o aleagă pe cea potrivită.
• Consultați documentația oficială a serverului de imprimantă a Synology sau tutorialele oficiale QNAP dacă apare un mesaj de eroare specific, deoarece formularea diferă între mărcile NAS și versiunile de firmware.

Întrebări frecvente

Poate funcționa orice imprimantă USB cu un server de imprimare NAS?

Majoritatea imprimantelor USB standard funcționează, dar modelele all-in-one foarte noi sau foarte proprietare nu au uneori drivere compatibile pe sistemele de operare NAS. Verificarea listei de compatibilitate a producătorului NAS-ului dumneavoastră înainte de a cumpăra o imprimantă special în acest scop salvează frustrarea.

Trebuie să instalez drivere pe fiecare dispozitiv care imprimă?

De obicei, da, cu excepția cazului în care NAS și imprimanta acceptă ambele protocoale fără drivere precum AirPrint sau PostScript generic. De obicei, computerele Windows și Mac au nevoie de driverul producătorului instalat local chiar și atunci când imprimanta în sine este partajată prin NAS.

De ce imprimanta apare ca fiind offline chiar dacă este conectată la NAS?

Aceasta este de obicei o problemă de descoperire a rețelei sau de adresă IP, mai degrabă decât o defecțiune hardware. Confirmați că NAS are o adresă IP statică sau rezervată pe routerul dvs. și adăugați din nou imprimanta pe dispozitivul afectat folosind acea adresă fixă, așa cum este descris atunci când activați descoperirea rețelei pe Windows 11.

Pot scana direct pe telefonul meu în loc de un folder NAS?

Unele imprimante all-in-one acceptă scanarea direct către o aplicație mobilă folosind AirPrint sau Mopria, ocolind complet NAS-ul. Pagina de asistență AirPrint de la Apple prezintă ce caracteristici sunt acceptate pe imprimantele compatibile dacă doriți ca scanările să ajungă direct pe un iPhone sau iPad.