Cea mai rapidă modalitate de a obține software-ul OCR gratuit care funcționează pe Windows sau Mac este să alegeți un instrument care se potrivește cu modul în care intenționați să îl utilizați, apoi să importați un document sau o fotografie scanată, să rulați procesul de recunoaștere și să exportați rezultatul ca text editabil sau PDF care poate fi căutat. Acest ghid se adresează oricărei persoane care digitalizează documente acasă sau într-o afacere mică, inclusiv studenții care scanează note, oameni care scot dulapuri de dosare sau oricine continuă să fotografieze chitanțe și contracte și nu face niciodată nimic cu ele.
Recomandări cheie
- ✓Software-ul OCR gratuit poate transforma documentele și fotografiile scanate în text editabil, care poate fi căutat.
- ✓Calitatea și rezoluția scanării au cel mai mare impact asupra cât de precise sunt rezultatele OCR.
- ✓Aplicațiile OCR pentru desktop funcționează în general offline, în timp ce instrumentele bazate pe cloud au nevoie de o conexiune la internet.
- ✓Majoritatea instrumentelor OCR gratuite citesc bine textul tipărit, dar totuși se luptă cu scrisul de mână.
- ✓Verificați întotdeauna rezultatul OCR înainte de a vă baza pe ea pentru orice lucru important.
Software-ul de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) citește formele literelor dintr-o imagine și le convertește în text pe care computerul dvs. îl poate înțelege, căuta și edita. În loc să rescrieți un contract scanat sau o tablă fotografiată, lăsați software-ul să facă treaba grea, apoi curățați orice a greșit.
Ce vei avea nevoie
- O scanare clară sau o fotografie a documentului, ideal bine iluminată și nu într-un unghi
- Software OCR gratuit instalat pe computerul dvs. Windows sau Mac sau acces la o funcție încorporată de recunoaștere a textului
- Un procesor de text sau un editor de text pentru a verifica și a ordona textul recunoscut
- Suficient spațiu de stocare, mai ales dacă procesați PDF-uri cu mai multe pagini
Alegerea software-ului gratuit OCR potrivit pentru Windows și Mac
Există câteva abordări diferite pentru OCR gratuit, iar cea corectă depinde de cât de des aveți nevoie de el și de cât de bine trebuie să fie rezultatul. Multe versiuni recente de Windows și macOS includ caracteristici de bază de recunoaștere a textului încorporate în instrumentele lor pentru fotografii și capturi de ecran, care sunt la îndemână pentru a prelua un scurt fragment de text fără a instala nimic. Pentru orice lucru mai implicat, cum ar fi documente cu mai multe pagini sau PDF-uri scanate pline de tabele, o aplicație OCR dedicată vă oferă mult mai mult control asupra opțiunilor de aspect, formatare și export.
Instrumente dedicate, cum ar fi ABBYY FineReader PDF, rulează atât pe Windows, cât și pe Mac și sunt construite special pentru recunoașterea textului din documentele scanate și conversia acestora în fișiere Word editabile sau PDF care pot fi căutate. Pe partea open-source, multe aplicații OCR gratuite și extensii de browser sunt construite pe partea superioară a proiectului Tesseract OCR, care este menținut ca un motor comunitar mai degrabă decât o aplicație cu o singură marcă, așa că o veți vedea că alimentează mai multe instrumente gratuite diferite sub capotă.
| Abordare | Bun pentru | Limitări |
|---|---|---|
| Instrumente de text încorporate ale sistemului de operare | Fragmente rapide, unice dintr-o fotografie sau captură de ecran | Control limitat de formatare, nu este ideal pentru documente întregi |
| Software dedicat OCR pentru desktop | Scanări de mai multe pagini, contracte, rapoarte și PDF-uri | Instalare mai mare, poate avea nevoie de timp pentru a învăța interfața |
| Motoare OCR open-source | Dezvoltatori și utilizatori puternici care doresc flexibilitate | Adesea, are nevoie de o altă aplicație sau script pentru a o folosi efectiv |
| Instrumente OCR online | Utilizare ocazională fără a instala nimic | Necesită încărcarea documentului, ceea ce nu este ideal pentru fișierele sensibile |
Cum să OCR un document pas cu pas
- Scanați sau fotografiați documentul cât mai clar și cât mai clar posibil, evitând umbrele, strălucirea și unghiurile înclinate.
- Instalați software-ul OCR gratuit ales sau deschideți funcția de recunoaștere a textului încorporată pe dispozitivul dvs. Windows sau Mac.
- Importați imaginea scanată sau PDF în software.
- Dacă instrumentul vă permite să alegeți o limbă sau un tip de document, setați-l corect, astfel încât motorul de recunoaștere să știe la ce tip de text să vă așteptați.
- Rulați procesul de recunoaștere și așteptați ca software-ul să analizeze aspectul paginii, coloanele și textul.
- Comparați textul recunoscut cu documentul original, verificând cu atenție caracterele citite greșit, în special în fonturi neobișnuite sau tabele dense.
- Corectați manual orice greșeală din text înainte de a continua.
- Exportați rezultatul final în formatul de care aveți nevoie, cum ar fi un document Word editabil, un PDF care poate fi căutat sau text simplu.
- Salvați fișierul într-un loc sensibil, cum ar fi folderul obișnuit de documente sau o locație de backup în cloud, astfel încât să nu se piardă printre alte scanări.
Dacă scanați un volum mare de documente, merită să vă gândiți unde ajung acele fișiere pe termen lung. Odată ce totul este digitizat, este posibil să doriți să faceți o copie de rezervă automată a acestor fișiere de pe un Mac sau, dacă sunteți pe un computer Windows, configurați copii de rezervă automate de pe un computer cu Windows, astfel încât documentele dvs. nou editabile să nu fie o singură copie pe un singur laptop.
Sfaturi și depanare
Cele mai multe probleme de acuratețe OCR se reduc la calitatea scanării originale, mai degrabă decât la software-ul în sine. O imagine clară, de înaltă rezoluție, cu un contrast bun între text și fundal, va produce aproape întotdeauna rezultate mai clare decât o fotografie slabă a telefonului făcută într-un unghi. Dacă un document continuă să iasă deformat, încercați să-l rescanați la o rezoluție mai mare sau să aplatizați mai întâi orice buclă sau pliu din pagină.
Scrisul de mână rămâne punctul slab pentru aproape toate instrumentele OCR gratuite, care sunt în general reglate pentru text tipărit, mai degrabă decât pentru note cursive sau dezordonate. Tabelele și aspectele cu mai multe coloane pot, de asemenea, să declanșeze recunoașterea, deoarece software-ul trebuie să ghicească cum să citească pe pagină sau în jos, așa că verificați întotdeauna acele secțiuni îndeaproape. Înainte de a instala orice instrument OCR nou, merită să fii selectiv, deoarece feriți-vă de software-ul preinstalat umflat vă menține sistemul să funcționeze fără probleme, iar aceeași logică se aplică aplicațiilor suplimentare pe care le adăugați dvs. Dacă sunteți în căutarea unui software gratuit bun, în general, este încurajator să vedeți alte programe gratuite cu adevărat utile, cum ar fi Audacity, care arată că instrumentele gratuite pot fi încă bine construite și întreținute activ.
Întrebări frecvente
Este software-ul gratuit OCR suficient de precis pentru a avea încredere?
Pentru scanări clare și bine iluminate ale textului tipărit, software-ul OCR gratuit este, în general, destul de precis, dar ar trebui să verificați întotdeauna rezultatul în comparație cu originalul, în special pentru orice lucru important legal, financiar sau de alt fel.
Poate software-ul OCR gratuit să citească scrisul de mână?
Cele mai multe instrumente gratuite OCR de uz general sunt concepute în jurul textului tipărit și se luptă cu scrisul de mână, în special cu scrisul cursiv sau inconsecvent. Rezultatele vor varia foarte mult în funcție de cât de curată este scrisul de mână.
Am nevoie de o conexiune la internet pentru a utiliza software-ul OCR?
Aplicațiile OCR pentru desktop funcționează de obicei offline odată instalate, ceea ce este util pentru documentele sensibile. Instrumentele OCR online sau bazate pe cloud, pe de altă parte, au nevoie să încărcați fișierul, deci este necesară o conexiune la internet.
În ce formate de fișiere poate exporta software-ul OCR gratuit?
Cele mai multe instrumente vă permit să exportați text recunoscut ca document Word editabil, un PDF care poate fi căutat (unde textul se află invizibil în spatele imaginii scanate) sau text simplu pe care îl puteți lipi oriunde.
